1.       Opisywane rozwiązanie jest elementem administracyjnym OTAGO 365, dedykowanym do ujednolicenia, ustandaryzowania parametrów i obsługi pism w systemach z rodziny 365.

2.       Zakres rozwiązania:

a)       Definicje i definiowanie pism

b)      Przypisywanie pism do Grupy

Przykłady Grup:

·         Wezwania,

·         Postanowienia,

·         Decyzje,

·         Zaświadczenia,

·         Sprawozdania

c)       Klasyfikacja pism w Kolekcjach

Przykłady Kolekcji:

·         Wymiar nieruchomości, podatek rolny i leśny osoby prawne

·         Wymiar nieruchomości, podatek rolny i leśny osoby fizyczne

·         Wymiar środki transportowe

·         Księgowość nieruchomości, podatek rolny i leśny

·         Ulgi i pomoc publiczna

·         Kontrola

d)      Przypisywanie (udostępnianie) danych o piśmie na potrzeby poszczególnych systemów dziedzinowych

e)      Zarządzanie parametrami obsługi pism dotyczącymi

                                                   i.      Sygnatur

                                                 ii.      Wysyłki

                                               iii.      Podpisu

                                               iv.      Dodatków, czyli wzajemnych powiązań pomiędzy pismami.

Główne wymagania biznesowe:

·         Centralna ewidencja pism obsługiwanych w OTAGO 365, która może być wykorzystywana od obsługi innych procesów na poziomie całego rozwiązania, np. parametryzacja i wysyłanie powiadomień.

·         Możliwość scentralizowanego zarządzania parametrami obsługi pisma

·         Możliwość zarządzania procesem określania sygnatur dla poszczególnych pism

Rozwiązanie umożliwia:

1.       Zdefiniowanie pisma

A na jego podstawie:

a.       Przypisanie oraz zmianę przypisania pisma do Grupy pism (tylko jednej)

b.       Przypisanie oraz zmiany w przypisywaniu pisma do Kolekcji pism (wiele)

c.       Przypisanie oraz zmiany w przypisywaniu pisma do Systemów i/lub Modułów systemów OTAGO 365 (wiele)

d.       Ewidencjonowanie, zmiennych w czasie parametrów obsługi pisma

2.       Definiowanie Grup pism

3.       Definiowanie Kolekcji pism

4.       Ustalanie „odgórnego” formatu struktury poszczególnych sygnatur

5.       Udostępnianie wymaganych parametrów systemom dziedzinowym.